DocuWorksは便利です！

富士ゼロックスのアクセスが多いので、DocuWorks の宣伝を書いておきます。(^_^;)

DocuWorksのいいことろは、PDFファイルも読み込みできて、XDW形式に置き換えてくれます。
逆に、PDFファイルにも書き出しもできます。

ビューアとしても使いやすく文章が閲覧しやすいように、なっています。


バインダー形式にも置き換えができます。
ページをめくる感覚で、ファイルが閲覧できます。



閲覧のスピードですが、体感速度は、PDFファイルより軽い感じがします。

特に、Zaurusなどで閲覧するときは、それが実感できます。



好きな本を、スキャナーでXDW形式で保存したり、JPEG形式にしたファイルを読むこんで、OCR認識させて文字興しさせたり、DocuWorks Printerを使って、ブラウザから、印刷を指定すると、XDW形式に変換できるので、資料の整理にも便利です。

PDFファイルの書き出しは、DocuWorks以外にも、３種類のソフトでできる環境にありますが、一番便利がいいのは、今のところ、DocuWorksだと思います。

IdeaPad 修理にだします。

今年3月に購入した、IdeaPadS１０e
はやくも、修理にだします。

修理箇所は、ウエッブでもよくあがっていますが、緩衝用ゴムパッキン

ハードの故障ではありません。


購入して、2日目にバッテリー部分の片側がとれているのに気がついて、この時は、接着部分が弱かったのだろうと思っていましたが、今度は、もう一方がいつの間にか、子供が使った後に見てみると、綺麗なくなっていました。

そして、フタの部分のパッキンも落脱。



自分で治そうと思いましたが、ネットで調べると同じことになっている人がかなりいらっしゃる。

そこでサポセンに電話をして、無事修理してもらうことになりました。

IBMブランドを信じて、安かろう悪かろうことはないだろうと信じていましたが、今や、中国法人ですからね・・・・・。

いまだ使っていますが、CLIEや、Zaurusではあり得ないことです。

無料修理ということですが、2週間の旅行期間だそうです。

やれやれ。

「ゴムパッキンが着脱した。」


こんな小さな修理なのにね。

ロータスアプローチのファイルを共有にして

この前、ロータスアプローチで作った郵便番号で自動入力できるデーターベースをファイル共有させて、2台のパソコンで同時に入力してみた。

アプローチには、ファイル→チームセキュリティといって、権限を細かく設定できます。

ヘルプから引用

チームセキュリティ] ダイアログボックスでは、ユーザーの権限についてあらかじめ４つのレベルが設定されています。それぞれのレベルは、デフォルトの権限セットによって定義されます。
この４つのレベルは、ユーザーのアクセス権を規定する方法として基本となる設定になっています。ユーザーのアクセス権に関しては独自のレベルを作成して、[アクセス権の変更] ダイアログボックスでデフォルトを再定義することもできます。
次の表は、デフォルトのユーザーのアクセス権のレベルとユーザーに対して与えるアクセスの種類を示しています。

ユーザー権限のレベルが
１データベースへの書き込み
２ビューへのアクセス
３デザインモードでの作業
４パスワードの変更
などが、
　　　　１　２　３　４
管理者 ○ ○ ○ ○
設計者 ○ ○ ○ ×
編集者 ○ ○ × ×
読者　 × ○ × ×
と細かく権限が変更できる。

チームセキュリティの設定画面


そしてパスワードでアクセス権を設定


共通の表示さえも、細かくユーザーごとに権限が設定できる。
知らなかったです。


今回は、２台のパソコンで入力テストしましたが、受付番号もシリアル数値を使って適切に入力してくれていました。

ただ、生年月日から年齢の自動計算は、一部うまくいかなかったです。

明日も仕事なので、次回　原因を調べてみます。

以前、エクセルのファイルなど同時アクセスしていると、「先にユーザが参照しているので、読み込みになります。」などのメッセージがでてきましたが、さずが、データベース。

そんなメッセージはでません。(^_^;)

資料を作るのに、ネットワークを通して同時作業できるのは、便利なので、本格稼働できる環境にもっていこうと思います。

やはり、さわらなければ、スキルアップにはつながりませんね。

データベースのひな形できました。その２

昨日に続いてロータスアプローチを使ってデータベースソフトを作っていました。

作れば作ると、色々とアイデアや欲求が出てきますが、あまり優秀な頭脳ではありませんので、(^_^;)



入力フォームで、以下のことができるようになりました。

・郵便番号を入れると住所の自動入力、そして万一修正した場合でも、参照元のデータはそのままの状態であること。
・生年月日を入力すると年齢が自動計算
・名前を入力するとふりがなを自動入力
・受付録番号自動入力



関数なども入れてごちゃごちゃといじっていました。

おおよその基本はできたみたいなので、印刷画面の作成である　受講票の発行、領収証の発行、修了証の発行、封筒印刷、などですが、昨日　少しテストしていますので、案外うまく行きそうです。

まだ、あり得ない郵便番号など入力した際に、該当しないであろう住所が参照されるなど、バクがありますが、徐々にいじって修正していこうと思います。

ロータスアプローチはほんとに扱いやすいいいソフトだと思います。

休みで時間があれば、本格導入していく予定です。

ネットワークにファイルを置いて複数のPCで一度、テストしてみたいなと思います。
アクセスよりも安定しているとのことなので、ちゃんと完成したら一度やってみたいと思います。

データベースのひな形できました。その１

いきなりデータベースソフトの話題なんですけが、

会社で修了証を発行する業務もしています。
修了証もそれまでは、紙であったものがプラスチックになったり、同じ人が違う修了証を複数もっていたとすると、それまで別々に発行していたものが一枚でまとめて発行できたりと、段々進歩していきます。

しかし、こういった様式変更はデーターベースソフトの変更を伴うことになり、結構なコストがかかります。

委託先に、400万～100万ぐらい投資したりします。
また、テスト段階から実用段階に至るまで、バクつぶしの作業を現場がしなければいけないなど、かなり悲惨な事態に陥ることもままあります。
本来はこんなことあってはいけないことなんですけどね・・・・。


今回は、新規事業として、講習会が増えました。
ただ、これまでの複雑なプログラムとくらべいたって簡単な行程ですので、

●受講者の受付業務として
１受講者データの入力（郵便番号を入力すると全国の郵便番号から自動検索反映）
２領収書の発行
３受講票の発行（発行番号の自動入力）
４修了証の発行
５発送業務（修了証）

大まかには以上の内容です。（自作のデータベースでもほぼいけるのではないかというところまできました。）

実際は先週、すでにプログラム開発を委託先にお願いはしましたけど、金額は60万となりました。

私のデータベースは、参考程度に扱われると思います。(-_-)
60万の収入が私に入ることはありませんしね。

この、委託先は、マイクロソフトのフリーのデータベースを使っています。
以前はアクセスを使っていましたが、複数のパソコンでデータを共有して更新したりすると、負荷になえられないため、予期せぬアクシデントが起こりえるとのことで、データーベースソフトそのものを一新したためです。

私の使っているソフトは、ロータスアプローチ
１２３のおまけについているデータベースソフトです。
値段は、アクセスのおそらく１／１０以下かもっと限りなく千円台に近いと思います。



それでは、郵便番号のデータベースの作成方法を説明します。
元データは、ゆうびんホームページ - 日本郵便からダウンロードします。
CSVを圧縮形式で、解凍するとデータ数は、122,742となっています。

通常は、エクセルなど表計算ソフトでもCSVは扱えますが、郵便番号の全国版だと、アエクセルの古いバージョンだと「制限を超えます」などの警告がでます。

それならロータスアプローチに直接このCSVデータをインポートしたほうがいいということになります。

ただ読み込むためには下準備が必要となります。

郵便番号データを読みやすいように、アプローチ側でフィールドを作っておきます。

・郵便番号
・都道府県
・住所１
・住所２

また読み込んだ場合指定のサイズを超えてしまうことがありますので、フィールドを作る段階で、サイズをおおめに設定しておいたほうがいいと思います。


それでは、郵便局のホームページからダウンロードして解凍した、KEN_ALL.CSVをこれから、アプローチ側でインポートします。



インポートすると、CSVデータとアプローチのフィールドを一致させるよう、設定画面がでてきます。


CSVデータが、先ほど作った
・郵便番号
・都道府県
・住所１
・住所２
と一致するよう、→を合わせて読み込みさせます。




あっという間に、122,742の郵便番号の入ったデータがアプローチにインポートされました。

この続きは、また　時々書いていきます。　m(_ _)m